Software Biblioscuola

Il programma è nato dalla constatazione fatta nella scuola dove insegnavo e dove era stato messo in atto un validissimo progetto lettura, che la maggior parte del tempo impiegato dall'addetta di biblioteca era assorbita dalla registrazione del prestito e delle riconsegne dei libri che gli alunni prendevano in settimanalmente in lettura, tempo che l'addetta stessa avrebbe preferito impiegare in attività di indirizzo alla lettura, di discussione sui testi letti, di animazione della biblioteca stessa.
Come fare per rendere veloce tali compiti e nello stesso tempo "avere il polso" delle letture fatte?
L'idea venne da un software commerciale che a suo tempo avevo sviluppato per una catena di librerie che si serviva di lettori barcode e di tessere clienti a loro volta codificati con barcode. Perchè non sfruttare tale sistema anche nelle biblioteche scolastiche?
Feci una prima stesura con un database che usavo al tempo ("Superbase"). Il software creato si dimostrò veramente efficiente, anche se richiedeva per alcune operazioni, sempre il mio intervento (creare i codici a barre, i tesserini, fare il passaggio di anno scolastico...).
Alcune scuole vicine mi hanno fatto richiesta di quel software e , visto che la richiesta aumentava e continua a tutt'oggi, ho deciso di programmare rilasciare una versione basata su Microsoft Access, database del pacchetto Office molto diffuso nelle scuole, che contenesse tutti gli automatismi della versione originaria ma che si occupasse anche di quegli aspetti marginali che richiedevano il mio intervento.
Nasce così Biblioscuola. Il software gestisce l'archivio alunni, l'archivio libri, con due beep di un lettore ottico di codici a barre effettua un prestito, allo stesso modo con due beep dello stesso lettore gestisce la riconsegna, stampa i tesserini degli alunni già provvisti di codice identificativo ed eventuale foto, crea e stampa le etichette adesive di codici a barre per i libri, stila graduatorie di lettori che leggono di più, dei libri che vengono più letti e tanto altro ancora.
Una volta che ogni alunno ha il proprio tesserino e che i libri sono stati codificati, la gestione è estremamente semplice. Un alunno sceglie il libro da leggere, si presenta all'addetto di biblioteca che col lettore legge il codice del tesserino, legge il codice del libro ed il prestito viene registrato senza alcun errore possibile.
Per mettere in linea una attività del genere occorre un pc, una stampante, un lettore di codici a barre (se ne trovano di efficienti ed economici da 60-100 euro),il programma del pacchetto office Microsoft Access e Biblioscuola che è un software gratuito per le scuole. Biblioscuola ha un comodo help in linea che spiega per ogni schermata le operazioni e le opzioni possibili ed un semplice e comodo programma di installazione.
Si accettano indicazioni e/o segnalazioni per eventuali problemi o miglioramenti apportabili.

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